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NORMAS
DE PARTICIPACIÓN
1. DATOS GENERALES
1.1 BCN XXX 2000 es la VIII Edición del Festival Internacional de
Cine Erótico de Barcelona.
1.2 Fechas de celebración: Del 4 al 8 de Octubre del 2000.
1.3 Horario de exposición: De 12:00 a 22:00 horas.
1.4 Ubicación: La Farga, l'Hospitalet del Llobregat (Barcelona).
2. OFERTA A EXPONER EN BCN XXX 2000
· Audiovisual (productoras)
· Distribuidoras
· Publicaciones
· Multimedia
· Espectáculos
· Restaurantes-Catering
· Sex Shop
· Moda
· Fabricantes de productos especializados
· Otros.
3. CONTRATACIÓN DE ESPACIO Y CALENDARIO
3.1 Inscripción:
Las empresas interesadas en participar en BCN XXX 2000 deben cumplimentar
y enviar el formulario de inscripción, o bien dirigirse por escrito a
BCN XXX 2000. Para formalizar esta inscripción, se debe realizar el pago
del 50% del espacio contratado, según modalidades que se describen en
el punto 8 del presente reglamento (condiciones de pago). La reserva de
espacio finaliza el 15 de octubre de 2000.
3.2 Distribución y adjudicación de espacios:
Una vez realizada la distribución de espacios, se remitirá a cada expositor
una copia del plano con la indicación del espacio adjudicado al mismo.
4. ADMISIÓN
4.1 Admisión:
La Organización de BCN XXX 2000 podrá desestimar una solicitud cuando los
productos de la empresa/entidad no se ajusten a la oferta de BCN XXX 2000
(punto 2 del presente reglamento). En este supuesto, se devolverá el importe
adelantado por la empresa/institución. Asimismo, con la aceptación del
espacio adjudicado, el expositor se compromete, en nombre propio y en
el de las personas que lo representen, a cumplir con las disposiciones
administrativas de montaje, seguridad, publicidad y demás directrices
de participación que se recogen en las presentes normas de participación.
5. DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
5.1 Distribución de espacios:
La adjudicación de espacio es un derecho exclusivo de los organizadores
de BCN XXX 2000 y se realizará en función de consideraciones de orden técnico,
relacionadas con el conjunto de la exposición y la oferta de cada expositor.
No obstante, se procurará tener en cuenta la solicitud realizada, el número
de módulos solicitados y, sobretodo, la fecha de formalización de la inscripción.
6. TARIFAS
6.1 Tarifas:
Para BCN XXX 2000 se establece una tarifa según tipo de stand elegido y
metros contratados (según formulario de participación). A estas cantidades
se les ha de sumar el 16% de IVA.
6.2 Estos precios no incluyen el consumo eléctrico que se facturará
a razón de 2000 pts/Kw contratados, con un mínimo de 50 Kw.
7. I.V.A.
7.1. IVA: 16%.
8. CONDICIONES DE PAGO
8.1 Condiciones de pago :
Los pagos del espacio contratado se efectuarán según los siguientes plazos:
50% en el momento de formalizar la inscripción (que finaliza el 31 de
Julio del 2000). El segundo 50% se abonará antes del 08 de Septiembre
del 2000. Los pagos en concepto de servicios contratados deben liquidarse
antes del 08 de Septiembre del 2000. Los servicios solicitados en el transcurso
de la exposición, deben abonarse antes del 06 de Octubre del 2000.
8.2 Forma de pago :
Existen dos formas de pago: mediante cheque bancario nominativo o mediante
transferencia bancaria a la siguiente cuenta corriente : 0081/0077/89/0001080515
(Banc Sabadell).
8.3 Incumplimiento de pagos :
No podrá iniciarse el montaje del stand hasta que el expositor no haya
satisfecho el pago del 100% del espacio contratado, a la vez que el stand
no podrá ser evacuado hasta que el expositor no haya satisfecho todos
sus compromisos de pago por su participación en BCN XXX 2000. En el caso
de existir algún retraso, los organizadores de BCN XXX 2000 tienen derecho
a prohibir la retirada de todos los materiales del stand y conservarlos
como garantía de cobro. En este respecto será indiferente si estos objetos
son propiedad del expositor o de una tercera persona. Todos los gastos
por aplicación de estas medidas correrán por cuenta del expositor. Por
otro lado, los organizadores no asumen ningún tipo de responsabilidad
por los desperfectos que eventualmente puedan sufrir los materiales retenidos
como garantía.
8.4 Anulación de espacio :
Los expositores que hayan presentado su solicitud de inscripción u obtenido
su aceptación no podrán rescindir el contrato, por aceptación de las siguientes
normas particulares de contratación en BCN XXX'00: para el caso de anulaciones
en las que el expositor ha desembolsado el 50% del espacio contratado,
se efectuará la devolución de este porcentaje siempre y cuando esta anulación
tenga lugar antes del día 31 de Julio del 2000. A partir de esta fecha,
los organizadores retendrán la totalidad de la cantidad abonada.
9. PUBLICIDAD DURANTE BCN XXX 2000
9.1 Publicidad en el recinto ferial :
No esta permitido distribuir fuera del stand prospectos o cualquier otro
material publicitario, si no se dispone de un permiso escrito, facilitado
por la Organización.
10. CUESTIONES JURIDICAS
10.1. Prevención de accidentes :
Es necesario respetar las normas legales de seguridad personal durante
el montaje y puesta en funcionamiento de aparatos y máquinas, así como
las normas de seguridad para máquinas en funcionamiento. Los expositores
asumen esta responsabilidad.
10.2. Desperfectos en el recinto :
Correrán por cuenta del expositor todos aquellos desperfectos ocasionados
por el mismo o sus empleados en el recinto.
10.3. Pérdida o desperfectos de los materiales expuestos :
Los organizadores de BCN XXX 2000 no asumen ninguna responsabilidad ni otorgarán
ningún tipo de indemnización por pérdidas o desperfectos que, eventualmente
y por diversas causas, puedan sufrir los objetos expuestos.
10.4. Anulación del contrato para la participación en BCN XXX 2000:
Los organizadores de BCN XXX 2000 tienen derecho a rescindir el contrato
sin previo aviso, siempre que se demuestre judicialmente que el Expositor
ha incurrido o puede incurrir en competencia desleal o cualquier infracción
del derecho establecido. En este caso, el expositor no podrá exigir derechos
de indemnización bajo ninguna circunstancia.
10.4.1. Si BCN XXX 2000 no puede celebrarse debido a circunstancias
ajenas a la voluntad de los organizadores, tales como causas de fuerza
mayor, la Organización devolverá a los expositores, proporcionalmente
y siempre que exista saldo, la parte del gasto que aún no se haya realizado.
10.5. El derecho español marca autoridad. Barcelona será el lugar
de ejecución y jurisdicción.
11. CREDENCIALES Y COBERTURA DEL STAND
11.1 Credenciales :
Cada Expositor tendrá derecho a credenciales para el personal que atienda
su stand, con un limite de 8 credenciales para stands inferiores a 48
m2 y de 30 para stands superiores.
11.2 Obligatoriedad de acreditarse en la entrada del recinto ferial:
Por cuestiones de seguridad los expositores deberán enseñar, cada vez
que entren en el recinto ferial, su credencial, acompañada del DNI o documento
similar.
11.3 Obligatoriedad de cobertura de stand:
El stand debe estar obligatoriamente cubierto por personal acreditado.
11.4 Invitaciones: Los expositores en espacios inferiores a 48
m2 tienen derecho a 25 invitaciones válidas para la visita de un día a
BCN XXX 2000. Para stands superiores a 48 m2 estas invitaciones serán 100.
Los expositores podrán adquirir entradas con un 20% de descuento sobre
el precio de venta al público y se les facilitarán previo pago de las
mismas (se han de solicitar antes del día 08 de Septiembre).
12. MONTAJE Y DESMONTAJE
12.1. Montaje :
Del 01al 03 de Octubre del 2000, de 9:00 a 20:00 horas.
12.2. Desmontaje :
Del 09al 11 de Octubre del 2000, de 9:00 a 20:00 horas. Los stands modulares
de BCN XXX 2000 deben devolverse en el mismo estado en el que se recibieron
en régimen de alquiler. Los desperfectos ocasionados por un trato inadecuado
en los mismos, correrán por cuenta del Expositor.
12.3. Prohibiciones :
Esta totalmente prohibido retirar mercancías o muestras expuestas en el
stand durante el transcurso de BCN XXX 2000 excepto autorización especial
de la Organización. Queda prohibido anclar objetos de cualquier tipo directamente
sobre el pavimento.
13. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
13.1. Contratación de servicios :
La Organización de BCN XXX 200 ofrece al Expositor la posibilidad de contratar
diversos servicios. Una vez formalizada la inscripción, le serán remitidas
las diferentes ofertas de servicios y los precios de los mismos.
14. SEGUROS
14.1 Seguros obligatorios:
Los seguros obligatorios son los de responsabilidad civil y el de incendio.
Estos seguros están incluidos en el precio de contratación, aunque se
recomienda que cada expositor contrate uno propio.
14.2 Seguro de robo:
Es obligatorio e irá a cargo del expositor. La Organización contratará
un seguro para estos casos que cubrirá un límite de 50.000 ptas por expositor.
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